Augmentez votre efficacité grâce
à l'organisation de vos documents.
L'organisation de documents, c'est quoi ?
un explorateur de fichiers convivial et utile,
l'harmonisation de tous vos documents sur toutes les plateformes,
la rédaction de vos procédures, et enfin,
une validation de vos documents techniques.
«L’inefficacité et la désorganisation coûtent cher.»
L'organisation de vos documents:
une méthode efficace pour sauver temps et argent.
L'organisation de vos documents, c'est bien plus que du classement de paperasse!
Des documents impeccables reflètent votre professionnalisme et rehaussent votre crédibilité. Les procédures réduisent les écarts de qualité, permettent la transmission des connaissances et favorisent l’autonomie des employés.
4 façons d’augmenter votre efficacité
1. CRÉATION DE VOTRE RÉPERTOIRE DE FICHIERS
Enfin! Le bon document au bon endroit.
Êtes-vous tanné de chercher les documents dont vous avez besoin ?
Tout le monde veut bien faire son travail. Un répertoire de fichiers convivial et un lexique commun
favorisent les recherches de formulaires, de dossiers clients, de documents modèles, et surtout,
vous êtes certain que c'est la bonne version.
«Savez-vous qu'il en coûte 20$ de main-d’œuvre pour classer un document,
120$ pour retrouver un document mal classé
et 220$ pour reproduire le document manquant?»
2. HARMONISATION DE VOS DOCUMENTS
Des documents impeccables et cohérents
avec votre image de marque donnent confiance
et rehaussent votre crédibilité.
Vous avez mis du temps et de l'argent dans le développement de votre entreprise.
Votre logo, vos couleurs, vos produits ou vos services sont le reflet de qui VOUS êtes.
Il est crucial que l'ensemble de vos documents soit cohérent.
Utilisez vos normes graphiques : c'est un gage de qualité.
3. RÉDACTION DE VOS PROCÉDURES
Les procédures réduisent les écarts de qualité,
permettent la transmission des connaissances
et augmentent l’autonomie des employés.
Vos connaissances et votre savoir-faire sont des atouts précieux.
Que ce soit l'absence, les vacances ou le départ d’un employé,
la pérennité votre entreprise est à risque,
car cela peut représenter une perte de connaissances importante
si vos procédures ne sont pas écrites.
4. VALIDATION DE VOS DOCUMENTS TECHNIQUES
Vérifier le bon déroulement des procédures déjà en place,
c’est s’assurer qu'elles sont toujours efficaces.
Récente acquisition, roulement de personnel ou croissance soudaine :
avez-vous des procédures disponibles et à jour et sinon,
avez-vous des ressources pour vous en assurer ?
Outil d’amélioration continue, les procédures permettent de
consolider les savoirs de façon dynamique, car elle invite également
les mises au point dans les façons de faire.
Les bénéfices d'une bonne organisation
- Économie
- Contrôle et sécurité de vos savoirs et transfert de vos connaissances
- Soutien à l'intégration des nouveaux employés
- Réduction des variations de la qualité dans les opérations et les pratiques
- Autonomie et polyvalence accrues des employés et réduction des besoins de supervision
- Efficacité (productivité) et efficience (fluidité des processus)
- Collaboration entre les équipes
- Impacts positifs sur vos clients et vos employés
Josée Miron
Spécialiste de l'organisation de vos documents
Ma mission: vous offrir un système d'organisation de documents pour vous permettre un maintien du savoir-faire, une transmission des connaissances sans oublier des économies substantielles.
Ma passion est de travailler avec les dirigeants de PME rigoureux à atteindre leurs objectifs. Mes 30 ans d’expérience me permettent de mettre mon sens de l’organisation et ma passion du mot juste au service des dirigeants et de leurs équipes.
«J’organise vos documents : ceux que vous avez,
ceux que vous n’avez pas et ceux que vous devriez avoir.»
Mon offre de service s'appuie sur mes 3 valeurs phares
- L’engagement envers la réussite de mes clients.
- La responsabilité envers les résultats attendus.
- La performance dans l’exécution.
Ils ont fait confiance à 
Faisons connaissance
Votre succès me tient à cœur!